申请人向原助产单位提交以下材料:出生医学证明换证申请表、父母双方户籍原件、身份证、结婚证、公安机关或村委会核发的遗失证明复印件;助产士单位(以下简称助产士单位)经审查申请人提交的上述材料并审查原件后，由申请人签字批准。补发出生证明一般只需三个步骤:第一份报告申报;第二向县(区)卫生行政部门所在地原发证机构所在地;第三步到卫生行政部门或指定单位补发。具体操作步骤如下:在主流媒体上公布的出生证明已经失效。2. 持申报材料到原发证机构所在地县(区)卫生行政部门申请补发，并填写出生医学证明补发申请表。原发证机构确认情况属实后，将出具新生儿出生信息复印件和原出生证明。3.向卫生行政部门或指定单位提出补发申请。
申请补发时，应提交以下材料:(1)“出生证明书续期”申请表;(二)签发单位新生儿出生信息及出生医学证明原件复印件;(3)父母双方身份证原件;(4)主流媒体发布的出生医学证明遗失声明;(五)未出生的，须提供父母双方户籍所在地公安机关户籍登记机关核发的未登记婴儿证。注:申请人必须为新生儿的父母。如果不是父母，他们必须持有公证员出具的授权书。当地“出生医学证明”管理机构进行材料审核，并负责在备案时补发“出生医学证明”。
